Helgen den 6-7maj 2023 anordnas en all-aktivitetshelg i Smålands Trädgård med omnejd
som vi kallar Vårfestivalen i Smålands Trädgård (gick tidigare under arbetsnamnet
Smålands Trädgårds-dagarna).

Tanken är att visa både besökare och alla som bor här i vårt
område vad som finns att uppleva, njuta och inspireras av i denna fantastiska bygd. Vi i
arrangörs-gruppen hoppas att du, ditt företag och/eller din förening vill delta. Det är
Smålands Trädgård ek. för. som har initierat och samordnar arrangemanget.
I princip kan ditt deltagande bestå av vad som helst, men tanken är ju att du/ni ska kunna
visa upp er verksamhet eller en del av er verksamhet. Det är också ett tillfälle att testa något
nytt som ni kanske har funderat på att genomföra – Passa på! Tiden för arrangemanget är kl.
10-16 både 6 och 7 maj, men du behöver inte vara med hela tiden utan kan ha kortare
aktiviteter inom ramen för öppettiderna. Läs mer om detta längre ner under ”vanliga frågor”.

I flera av våra byar kommer det att finns minst ett samlings-nav – ett by-nav, en plats där
flera aktiviteter samsas för större synlighet och enkelhet för besökare. Självklart kommer det
att finnas möjlighet att vara på en specifik egen plats.
Tanken är också att det ska finnas möjlighet till förtäring på flera olika platser i området – så
fundera gärna lite extra på om du kan servera något ätbart.
Några aktiviteter kommer också att anordnas av Smålands Trädgård ek. för. för att lyfta vissa
teman som vi tror kan intressera många. En sådan temaaktivitet kommer att ske i
Skirögården på lördagens eftermiddag med temat Att ta hand om ett
hus/byggnadsvård/hantverk. Så om du har en verksamhet eller erfarenhet inom det området,
så kan det vara en möjlighet att ansluta där. Hör av dig till oss så berättar vi mer.

Arrangemanget kommer att marknadsföras gemensamt på olika sätt: i sociala medier, med
digitalt och tryckt program, samt genom att alla medverkande platser får skyltmaterial så att
besökarna hittar fram. 

Några exempel på föreningar och företag som har anmält intresse att delta:
Byalaget i Nye, Konsthallen i Virserum, Källmans specialsnickeri, LRF Östra Njudung,
Näshults motorveteraner, Pälle Näver-sällskapet, Skirö sockenförening, Stall

Metropol/Loaklevs lustgård, Stenberga hembygdsförening, Stenbergabutiken, Stenberga-
spelen, Svenska kyrkan, Swahns krukmakeri, Vasen, Örtagården Virserum

Vilket blir ditt bidrag till Vårfestivalen i Smålands Trädgård 2023?
Vi vill gärna ha din intresseanmälan så fort som möjligt och senast den 1 april behöver vi
definitivt besked om deltagande. Då vill vi också få information om följande:
en kort beskrivning av vad ni hittar på under dagarna
plats (var håller du till – på en egen plats eller i ett by-nav)
tid (vilka tider gäller för dina öppettider och aktiviteter)
kostnad (kommer det att kosta något att delta i din aktivitet och vilka betalningsmedel tar ni)
rekommenderad ålder (ifall inte aktiviteten lämpar sig för alla åldrar)
föranmälan? (kräver din aktivitet föranmälan eller kan man bara dyka upp – hur ska man i
så fall anmäla sig, finns det något maxantal och när är sista tidpunkt för anmälan)
kontaktperson med kontaktuppgifter
bilder – vi vill att du laddar upp eller skickar minst en och högst fem bilder som vi kan
använda för att presentera din verksamhet/aktiviteter.

Några vanliga frågor som vi har fått:
Kostar det något att delta för oss och måste allt vara gratis för besökarna?
Ni får gärna tjäna pengar genom att sälja något, ta inträde eller avgifter för aktiviteter osv.
Kostnader för marknadsföring och skyltmaterial tas av Smålands Trädgård ek. för. Om du är
medlem i föreningen så kostar inte deltagandet något.
Om du vill passa på att bli medlem i föreningen, så går det fint genom att kontakta Per
Rosander (070-252 46 11) som är medlemsansvarig. 

Kan man vara med bara en del av dag eller måste man fylla en hel helg med aktiviteter?
Det finns några olika möjligheter att delta: Antingen kan du ha en verksamhet som har öppet
under aktivitetens öppettider (kl. 10-16) – en eller båda dagarna. Eller så kan du ha en eller
flera tidsatta aktiviteter, som till exempel guidningar eller visningar av olika slag. Du kan
självklart kombinera detta också – alltså att du har öppet kl. 10-16, och att det vissa tider
finns specifika aktiviteter. Du bestämmer!

Vad händer om alla aktiviteter krockar med varandra?
Allteftersom ni levererar in era aktiviteter och tider till oss, så kommer vi i arrangörsgruppen
se till att vi får ett bra och välfyllt program under båda dagarna. Det innebär att vi kan
komma att föra en dialog med er för att få till det på bästa sätt. Vi kommer att se till balansen
mellan olika typer av aktiviteter, olika intresseområden och olika delar i området. Ju tidigare
du bestämmer dig och meddelar oss vad du vill göra, desto bättre program kan vi skapa.

Kan vi marknadsföra vår aktivitet i egna kanaler?
Absolut! Vi ser gärna att alla själva också marknadsför sin aktivitet – och samtidigt berättar
att det är en del av det större arrangemanget. På samma sätt som vi i arrangörsgruppen
kommer att marknadsföra arrangemanget i stort men också de olika del-aktiviteterna och
deltagarna.

Hör av dig med synpunkter, frågor, anmälan och beskrivning av ditt bidrag!
Glada hälsningar från arrangörsgruppen som består av Bjarne Axelsson, Claes Sjöberg, Nellie
Sjösten, Per Rosander, och Sara Johansson.
Kontakt: e-post varfestival.st@gmail.com Telefon: 070-252 46 11 (Per Rosander)
per.rosander@utlook.com